Sachbearbeiter in der Wissenschaftlichen Koordination (m/w/d)

Das Leibniz-IPHT ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung mit enger Anbindung an die Friedrich-Schiller-Universität Jena und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft.

Im Leibniz-Institut für Photonische Technologien (Leibniz-IPHT) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter in der Wissenschaftlichen Koordination (m/w/d)

im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

  • organisatorische Projektbegleitung: Vorbereitung von Mittelanforderungen bei den Geldgebern (Erstellung von Schreiben & Aktenpflege, Fristenüberwachung, Planungsabsprachen mit Mitarbeitern, Dokumentation)
  • Kontaktpflege zu den Projektträgern und zu Informationsquellen zur Forschungsförderung
  • Unterstützung bei der Führung von internen Datenbanken

Ihr Profil:

  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbes. Excel und Word) zwingend erforderlich
  • kaufmännisches Grundverständnis oder Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil

Ihre Kenntnisse und Erfahrungen:

  • Erfahrungen mit Datenbankarbeiten und –recherche
  • Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit und Kommunikation werden vorausgesetzt
  • Kenntnisse zur deutschen Forschungsförderlandschaft von Vorteil, nicht Bedingung
  • Englischkenntnisse wünschenswert

Vergütung:

  • Gemäß Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Wir sind ein modernes, international ausgerichtetes Forschungsinstitut. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist eines unserer zentralen Anliegen. Die Erhöhung des Frauenanteils streben wir an. Frauen werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Bei Rückfragen wenden sich Interessenten bitte an Dr. Ivonne Bieber, Tel. 03641- 206 508,
Email: ivonne.bieber(at)leibniz-ipht.de.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) sind bis zum 18.12.2019 unter Angabe der Kennziffer 2019_35, vorzugsweise per E-Mail als pdf-Datei zu richten an:

Leibniz-Institut für Photonische Technologien Jena e.V.
Personalbüro
Albert-Einstein-Straße 9, 07745 Jena
E-Mail: Personal_Abtl(at)leibniz-ipht.de

Datenschutzhinweis:

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u. U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.

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Logo Leibniz-IPHT e.V.

Firma

Leibniz-IPHT e.V.

Ort

Jena

Veröffentlicht am

04.12.2019

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